青岛某快印有限公司是一家从事办公服务、文艺创作、广告发布、广告制作、广告设计的小微企业。近年来公司图文设计制作业务蓬勃发展，随着业务规模的不断扩大，公司面临的法律风险也日益增加。为了规范公司治理，降低法律风险，近日，青岛西海岸新区惠企法律服务团队山东文康律师事务所主动前往该企业开展合规法律服务，促进企业依法合规经营，切实防范化解企业合规风险，同时精准政策滴灌，成功为企业申享吸纳就业困难人员社会保险补贴，赋能企业高质量发展。

抓住问题“重点”，防范知识产权风险

惠企法律服务团队对接企业主要负责人后，深入了解企业业务流程、管理架构和日常运营情况，并在其邀请下对日常业务中使用素材进行全面的风险排查。通过排查，发现企业在图文设计制作、快印服务中对所使用图片、文字等素材核查不够严谨，存在潜在知识产权纠纷风险。对此，惠企法律服务团队为企业制定如下合规管理举措：一是对于企业尚未获得商用授权的字体和图片，在采购字库和图库时仔细核查供应商提供的字体和图片版权情况，不使用来源不明的字体或图片；二是对于企业已获得商用授权的字体和图片，建立字库、图库及其使用限制登记台账，确保企业在使用相关要素时能够明确权限和范围，有效规避知产纠纷风险；三是对接受委托创作图片或字体业务，建议企业完善相关合同条款，明确图片或字体权利归属、使用约束、许可条款以及侵权责任的承担主体，从而确保企业知识产权权益得到法律保障。

堵住风险“漏点”，加强合法权益保障

为保障企业日常经营知识产权合法合规，惠企法律服务团队帮助企业制定了商标图样核查流程图，明确印刷业务中各环节具体处理要求、关键步骤，以具象化方式有效预防商标主动或被动侵权风险。如企业在承接注册商标标识的印刷业务时应首先要求客户提供《商标注册证》，严格核对客户所提供的商标图样与《商标注册证》上的图案是否一致。又如，企业需验证注册商标使用许可合同及授权委托书等相关内容，留存好经客户确认“与原件一致”的复印件，以备查验。再如，在为客户提供文印服务时做好资料审查，以防复制和传播违法资料，切实维护企业合法权益。

扣住服务“要点”，主动申享政策红利

惠企政策法律服务团队在与企业负责人详细交流中得知，企业聘有几名大龄失业人员，属于招用就业困难人员，符合《关于贯彻青政办发〔2023〕4号文件加快落实就业创业扶持政策的通知》中吸纳就业困难人员社会保险补贴政策。惠企法律服务团队迅速行动，在企业同意的情况下对其用工信息再次认真核查确认，并指导企业准备员工身份证明、就业困难人员认定证明、企业吸纳就业困难人员等申报材料。最终，企业成功申享吸纳就业困难人员社会保险补贴。

企业知识产权合规建设是企业合规体系的重要组成部分，也是社会信用体系建设的重要内容。通过知识产权专项合规建设，广告企业可以确保其创意成果得到法律保护，确保避免因侵犯他人知识产权而引发的法律风险，通过知识产权的运用和转化实现技术创新和业务拓展。此次服务不仅帮助企业防范了知识产权纠纷风险，为其健康发展奠定坚实基础，又指导企业申报惠企政策，让企业享受到实实在在的政策红利。下一步，青岛西海岸新区惠企法律服务团队山东文康律师事务所将继续聚焦民营企业法治需求，掌握企业生产经营状况，帮助企业出点子、找路子，倾力为企业纾难解困，提升市场竞争力，增强企业发展后劲。当好政策“宣传员”“指导员”，精准高效向企业投递“政策包裹”，为企业健康发展减负加码。