各区、市人民政府,市政府各部门,市直各单位:
　　为切实精简会议,提高会议质量,根据上级有关文件精神,参照外地经验和做法,结合我市实际,现就进一步完善会议制度,提高会议质量提出如下意见:
　　一、合理安排会议
　　1、市政府不定期召开工作会议,名称为青岛市政府工作会议,集中传达贯彻国务院、省政府一个时期的会议精神(也可在会上发书面材料传达贯彻)。主办部门应及时向市政府办公厅提出书面申请。会议只设主持人席和发言席,不设主席台。
　　2、国家、省召开的专项工作会议,一般由各部门自行组织传达贯彻,可请分管市长到会。
　　3、建立完善广播电视、可视电话和网络会议系统。充分利用先进的传输网络,一般会议尽量采用电视、电话和网络形式召开。
　　4、建立市政府新闻发布会和发言人制度。及时准确地宣传市政府重大工作部署及政策措施,宣传全市经济社会发展情况、重要工作进展情况及重要事件的处理情况等,增加市政府工作的透明度。
　　5、提倡开小会、开短会,尽量简化会议议程。各种表彰原则上采取发文表彰和媒体发布的形式,一般不专门召开会议进行。
　　二、严格会议制度
　　6、市政府会议分为以下几种类型:市政府全体(扩大)会议,为一类;市政府常务会议和市长办公会议,为二类;市政府召开的及部门承办的以市政府名义召开的全市性工作会议,为三类;市长、副市长或委托秘书长、市长助理、副秘书长召开的专题工作会议及分管部门参加的会议,为四类,但参会单位一般不超过区市的1／2,市直部门的1／3,超过为三类。
　　7、一类、二类会议各位市长集体出席;三类会议根据各位副市长的工作分工安排出席,重要会议请市长出席。
　　8、一至三类会议,由市政府常务会议、市长办公会议或市长决定召开;四类会议,由分管副市长决定召开。
　　9、拟召开市政府会议,主办部门应提前1周向市政府办公厅提交《市政府召开会议审批单》,并提交相关会议材料。市政府会议通知,均由市政府办公厅统一编号发送。
　　10、拟在下一年度召开的三类会议,会议主办部门应于本年度11月30日前将会议内容(需注明会议名称、时间、地点、会期、出席范围、会议经费预算及来源等)书面报市政府办公厅。由市政府办公厅审核汇总后提请市长办公会议研究确定。
　　11、其他各种小型座谈会、协调会、汇报会等,由各位副市长自定,要注意精简、高效、节约,并提前安排,防止与市政府会议交叉。此类会议由主办部门(处室)通知安排,有关单位要按要求与会。
　　12、凡通知7个以上区市和市直部门负责人参加的会议,会后由主办部门报市政府办公厅备案。
　　三、严肃会议纪律
　　13、各区市、各部门要严格按照会议通知要求参加会议,不得无故缺席、迟到、早退或委派他人参加。如因特殊情况不能按时参加,须提前通过主办部门按规定请假。
　　14、加强会议签到管理,实行会议出席情况向主持人报告制度,会议结束前由主办单位向主持人提供缺席、迟到、早退单位名单,并于会后将出席情况报市政府办公厅。
　　15、与会人员应提前入场,按名签顺序就座;没有摆放名签时,应按会议要求就座。
　　16、与会人员进入会场后须将通讯工具置于无声状态,会议期间不得接听电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。因特殊情况确需中途离场,须在会场出口处登记。
　　四、加强监督考核
　　17、严格执行市委、市政府有关会议制度的要求,市政府办公厅将及时通报会议出席情况,并将市政府一至三类会议的出席情况,列入对部门的年终目标考核。
　　18、市政府办公厅每年2月底前,对部门上一年度以市政府名义召开会议的情况进行通报。

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