
档案工作存史资政育人,是一项利国利民的崇高事业。市住房城乡建设局市政公用监督站采取“建章立制、原生试点、智能收储、实战培训、经验总结”五项措施,不断加强市政档案管理,提升编制移交质效。
一是印发《关于进一步加强市政工程档案资料管理的通知》规范企业及项目级档案管理人员配备及工作内容,明确行业档案管理人员技能提升方案;二是立即行动切实落实《电子档案管理办法》《住房城乡建设部关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知》要求,完成市政工程原生电子档案编辑系统开发,通过开展试点应用总结了经验,厘清了下一步全面推进的“时间表”“路线图”;三是采用《建设工程文件收集整编系统》收集整理电子竣工档案,创新结合Todesk远程协助软件,进行电子竣工档案审查,实现了“让企业少跑腿,让数据多跑路”,便利了企业,优化了营商环境;四是2024年度,组织全市竣工档案专题培训1次,服务重点项目培训3次,培训档案管理员500余人次,个别指导档案管理员80余人次,为市政工程行业档案收集整理移交培育了一批专业人员,进一步筑牢了市政竣工档案编制移交质效双提升的基础;五是通过对档案审查发现的问题进行系统分类整理,复盘项目管理存在的不足,形成改进对策并反馈参建单位,促进市政行业质量管理效能再提升。
下一步,市住房城乡建设局市政公用监督站将持续坚持“实事求是、问题导向、多措并举、系统施策”原则,从开展档案管理培训、探索建立档案管理专家库、加强项目档案日常监管、推广原生电子档案应用、创建数字化档案室五个方面,进一步加强市政档案管理,实现新的质效提升。
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