各区（市）、西海岸新区住房和城乡建设主管部门，各有关单位：

　　为加强我市城建档案管理工作，根据山东省住房和城乡建设厅“双随机、一公开”监督检查工作要求，经研究决定，对全市建设工程档案管理工作进行“双随机、一公开”监督检查。现将有关事项通知如下：

　　一、工作安排

　　（一）检查对象

　　1.各区（市）城建档案主管部门；

　　2.各区（市）城建档案馆（室）；

　　3.有列入2020年度城建档案管理机构档案接收范围工程的建设单位。

　　（二）抽查比例：5%

　　（三）检查人员和时间：具体检查组人员及检查日期另行通知。

　　二、检查内容

　　1.各区(市)城建档案主管部门城乡建设档案和地下管线工程档案管理情况及“双随机、一公开”监管工作开展情况；

　　2.各区(市)城建档案馆（室）城乡建设档案和地下管线工程档案归集、管理情况；

　　3.建设单位在建设工程竣工验收后，向当地城建档案馆（室）移交建设工程档案情况，尤其是市政工程涉及大型公共建（构）筑物主体结构安全的技术资料、影响公共安全的地下管线、重要城市基础设施、公共建筑的档案资料移交情况；

　　4.建设单位移交的建设工程档案规范性、完整性和及时性等相关情况。

　　三、检查法律法规依据

　　《建设工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》《城市地下管线工程档案管理办法》《青岛市城市地下管线管理条例》《青岛市城乡建设档案管理办法》。

　　四、检查程序

　　（一）确定抽查对象。各区（市）城建档案主管部门建立本辖区内2020年度城建档案管理机构接收范围工程项目建设单位抽查对象名录（2020年10月20日之前完成建设单位竣工验收的项目）。年内未开展“双随机、一公开”监督检查的区（市）城建档案主管部门，结合当地实际自行开展检查，其中随机检查建设单位数量不低于5%。

　　（二）抽取检查对象。市检查组根据各区（市）工作情况，或前期掌握的执法线索，确定2个区（市）城建档案主管部门进行检查。待查区（市）城建档案主管部门于2020年10月23日前提供抽查对象名录。检查组根据“双随机、一公开”监督平台确定检查组人员及抽查对象名单，建设单位数量5%。

　　（三）实地监督检查。

　　市检查组采取听取汇报、查看资料、实地检查等方式开展“双随机、一公开”检查。

　　1.听取区（市）城建档案主管部门汇报本区（市）建设工程档案管理情况及前期“双随机、一公开”监管情况、存在的主要问题及下一步主要工作措施。

　　2.查看城建档案主管部门制定的文件、标准，“双随机、一公开”监管或执法检查记录，发现问题和整改记录、处罚处理记录等。

　　3.对抽取的检查对象实地检查。检查组区（市）城建档案管理部门档案归集、管理情况进行检查；对“双随机、一公开”监督平台抽取的建设单位在建设工程竣工验收后，是否按规定向当地城建档案馆（室）移交建设工程档案进行检查；对建设单位移交的建设工程档案是否规范、完整、及时进行检查。

　　（四）检查结果公开。青岛市住房和城乡建设局对我市“双随机、一公开”检查工作情况，于检查结束后15个工作日录入检查结果，由系统自动推送至国家企业信用信息公示系统（山东）等向社会公示。

　　五、工作要求

　　1.年内未开展“双随机、一公开”监督检查的区（市）城建档案主管部门，原则上于11月15日前结束检查工作。按照“谁检查、谁录入、谁公示”原则，于检查结束后15个工作日录入检查结果，由系统自动推送至国家企业信用信息公示系统（山东）等向社会公示。

　　2.各区（市）城建档案主管部门要充分认识“双随机、一公开”监管工作的重要性，加强组织领导，健全工作机制，全力配合做好此次检查工作。要高度重视检查结果录入工作，检查结果未录入的，视为未完成检查任务。

　　附件：列入2020年度城建档案管理机构接收范围工程项目建设单位抽查对象名录

　　青岛市住房和城乡建设局

　　2020年10月15日