各区、市人民政府，市政府有关部门，各有关单位：
　　根据《2013年市政府部门向市民报告听市民意见请市民评议活动实施方案》要求，为确保活动顺利实施，经研究，决定建立活动联席会议制度（以下简称联席会议）。
　　一、联席会议主要职能
　　在市委、市政府领导下，研究制定活动总体方案，统筹协调和指导活动组织实施工作；督促检查各级、各部门相关工作落实情况和任务完成情况；研究决定联席会议办公室提报的重要事项。
　　二、联席会议成员组成
　　（一）市委常委、市政府副市长牛俊宪为联席会议召集人，市政府副秘书长、办公厅主任卞建平为副召集人。
　　（二）联席会议由市政府办公厅、市监察局、市公安局、市统计局、市政府研究室、市委市政府信访局、市电政信息办、市政府纠风办、市政府新闻办、市网络办、市广播电视台、青岛日报社、各区市政府等组成。
　　（三）联席会议办公室设在市政府办公厅，市政府办公厅副主任张道华任主任。联席会议办公室下设综合协调、文字综合、技术保障、监督检查、新闻宣传、意见建议办理等六个工作组。
　　三、联席会议办公室及各工作组主要职责
　　（一）联席会议办公室主要职责：研究制定活动各项具体方案；领导组织活动的筹划、实施和评议、反馈、总结等工作；协调解决工作中遇到的问题；加强对活动的监督、管理等。
　　（二）联席会议办公室各工作组主要职责
　　1.综合协调组：负责协调、督促各工作组严格按照时间节点要求推进各项工作；负责各部门述职报告材料的审核和上网公示工作；负责评议票、工作证、社情民意调查表、市民代表须知等的设计、印制工作；承办市联席会议的各种会议，督查落实市联席会议确定事项；邀请市政府领导出席主会场述职报告会事宜；协调、指导各区市建立分会场；承办市联席会议和领导交办的其他工作。市公安局负责述职报告期间主会场外的安全保障，并指导各分会场做好安全工作。市统计局负责建立代表样本库，筛选、分配和确定市民代表；对政府工作满意度调查问卷和活动电话调查回访情况进行统计分析。市委市政府信访局负责制定主会场的信访稳定工作预案，指导各分会场信访稳定工作。
　　2.文字综合组：负责领导讲话、情况汇报、活动简报、新闻通稿、工作总结等各类文稿材料的起草工作。编写大事记，整理“三民”活动各类资料。
　　3.技术保障组：负责主会场、各分会场的选定和电视、网络、广播电台直播及视频传输等技术保障；负责主会场内总体调度，主会场的设计、布置、灯光等；负责“三民”活动专题网页、意见建议征集办理系统的设计、开发和技术保障；负责现场录制述职视频并通过网络向社会公布；负责活动录像、照片等影音资料的收集整理等工作；负责主会场和各分会场电力保障。
　　4.监督检查组：负责现场监督巡查人员的选定、培训；负责市民代表到位率等会场监督和统计；受理监督电话举报事项，对活动的各项纪律进行监察，对违规行为进行查处；负责主会场并监督各分会场做好评议票、活动纪律情况调查表、意见建议表、社情民意调查表等的发放、回收、统计，以及市民代表的通知、身份确认、投票等工作。
　　5.新闻宣传组：负责制定活动新闻宣传和新闻发布工作方案；负责与新闻媒体联系协调，统一对外宣传口径；负责各会场新闻记者的选定、组织和报道事宜；负责新闻宣传监控和舆论引导工作；组织新闻媒体对整个活动有节奏、有计划的宣传报道；定期通报活动工作情况，协调组织媒体通气会事宜；协调做好“三民”活动网页的链接、宣传内容更新等。
　　6.意见建议办理组：负责制定活动意见建议收集办理方案，设计、印制意见建议表，组织向市民代表、市政府部门以及其它方面征集意见建议；汇总、梳理、办理意见建议，督促承办部门按相关要求完成意见建议办理；编发意见建议简报，报市领导参阅，发市政府研究室及相关部门参考；负责优秀组织单位、优秀建议的评选、宣传及成果转化等工作。
　　 
　　附件：1.联席会议成员名单
　　        　　 

　　　　“三民”活动联席会议办公室
　　                                2013年11月7日

　　附件1

　　 
　　2013年市政府部门向市民报告听市民意见
　　请市民评议活动联席会议成员名单

       召 集 人：牛俊宪    市委常委、市政府副市长

       副召集人：卞建平    市政府副秘书长、办公厅主任

       成    员：刘惠军    市政府副秘书长、市电政信息办主任

                 王锦妹    市监察局局长

                 李  刚    市统计局局长

                 张道华    市政府办公厅副主任

                 赵  鸣    市监察局副局长

                 赵中国    市公安局副局长

                 胡孝强    市政府研究室副主任

                 王宗洲    市委市政府信访局副局长

                 刘青海    市电政信息办副主任

                 薛庆增    市政府新闻办主任

                 周  科    市网络办主任

                 刘  吉    市广播电视台副台长 

                 姜鸣钧    青岛日报社副总编辑

                 王孝芝    市南区副区长

                 林先好    市北区副区长

                 张元升    李沧区副区长

                 赵  镭    崂山区副区长

                 李红兵    黄岛区副区长

                 杨  超    城阳区副区长

                 邢福栋    即墨市副市长

                 张友玉    胶州市副市长

                 牛润之    平度市副市长

                 赵希胜    莱西市副市长

                 庄贵相    开发区管委副主任

                 杨锡祥    高新区管委副主任

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