12月9日上午，青岛市政府办公厅负责人通报了市政府部门“向市民报告、听市民意见、请市民评议”活动有关情况，据介绍，目前各项准备工作已全部就绪。主会场及12个分会场的保障工作已全部完成，市民代表已全部确定，代表证件、意见建议表、社情民意调查表已提前发放到代表手中，意见建议办理机制已正式运转，各部门述职报告负责人名单、述职顺序已全部确定，其他各项筹备工作也已按期完成。
　　根据活动安排，市政府部门主要负责人将于12月11日至12日在主会场集中述职报告，并通过网络视频会议系统向各区市分会场直播。市政府56个部门将根据工作性质、职能分为经济管理、行政执法、社会服务、内部综合4个组，每个组用时半天，每个部门限时10分钟，依次向市民代表报告全年工作完成情况、存在问题及改进措施等。届时，每组约有2500名市民代表在指定的会场集中听取市政府部门负责人的述职报告。述职结束后，市民代表根据述职内容和平时掌握的情况，当场以无记名投票方式填写测评票。由市监察局对各会场的测评票进行收取、密封，统计综合得分。对测评票的统计，将打破区域界限，实行全市统一汇总和计分。测评票的分值，即为2009年度市政府部门目标绩效考核中社会评议得分。
　　为了使评议活动更加客观、公正，真实反映市民意见，市民代表选取兼顾了广泛性和代表性，尽量做到让服务对象对部门做出评价。市民代表在提前查阅被评议部门的三个材料（部门职能、年度目标任务、述职报告材料）、了解和熟悉部门工作情况、收集周围居民和企业意见建议的基础上，填写对被评议政府部门的意见建议。
　　市政府部门负责人述职报告结束后，其过程将被制成视频，通过青岛政务网、青岛纠风网、青岛新闻网、青岛传媒网等网站及时向社会公示。广大市民可以在12月14日后登录以上网站，点击查看述职过程。同时继续欢迎广大市民围绕改进政府部门工作、促进经济社会发展以及加快城市建设等方面继续提出建设性的意见和建议。

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