市史志办是青岛市人民政府负责全市地方志、年鉴工作的直属事业单位，主要职责是制定《青岛市志》及《青岛年鉴》编修规划和总纂方案并组织实施，对区(市)和部门志书、年鉴的编纂进行业务指导、培训及审查验收,开发和管理青岛市情资料库、地方志馆,开展地情课题研究,提供地情咨询服务，编撰地情丛书等等。
　　我市首轮修志工作始于1982年，在市委、市政府的领导下，先后编纂出版了《青岛市志》69卷共计1410万字，县（区、市）志7部810万字。《青岛年鉴》自1988年创刊以来，已连续出版22卷，多次获得全国和省年鉴质量综合一等奖、特等奖等奖项。
　　2002年，我市全面启动第二轮修志工作，是全国第二轮修志试点城市。近年来，市史志办先后被评为“全国地方志系统先进集体”、全省 “八个一优秀”史志工作单位，得到了国家和省史志部门及市委市政府领导的充分肯定。
　　一、2009年主要工作情况
　　今年，市史志办认真贯彻落实市委市政府的部署要求，紧紧围绕全市中心任务和本部门职能目标积极开展工作。
　　（一）第二轮修志工作取得新进展
　　我市第二轮修志断限为1978年至2005年。至今已编纂完成《青岛市志》“大事记略卷”和“综合城建卷”、“政治卷”、“经济管理卷”、“文化卷”初稿，共1100多万字，1500多幅图片、表格。在完成即墨、城阳、崂山等三部区市志的基础上，《李沧区志》已经交付印刷，《黄岛区志》完成专家评审。莱西、平度、胶州等区市志将于年内完成初稿。指导完成了《青岛广播电视志》的印刷出版工作。
　　（二）年鉴编纂工作取得新突破
　　《青岛年鉴》坚持体例创新，围绕城市功能定位，突出青岛地方特色和时代特征，完成了《青岛年鉴》2009卷100多万字的编纂出版。12区市已有10个区市陆续编纂出版地方综合年鉴。指导青岛钢铁公司、青岛卷烟厂等部分大型企业完成了年鉴的编纂出版。
　　（三）青岛市情网站建设取得新成绩
　　青岛市情网资料不断更新，并协调指导12区市推进资料库建设。研发的“青岛市情网上通”系统，实现了青岛地情信息“村村通”，在全国尚属首创。该系统今年获得山东省计算机应用优秀成果奖。
　　（四）地方志资源开发利用取得新成果
　　开展了“志书进社区、下基层、到军营”活动，向各区市街道社区、学校、图书馆等，捐赠地情书籍5000多册。为《青岛日报》提供青岛解放的历史资料，与《青岛财经日报》开办“纪念青岛解放60周年”专栏，加大了《史鉴》杂志发行量。完成了《山东概览》（丛书）《当代青岛概览》的编纂出版，指导12区市出版志鉴成果20余部，先后完成《太清宫志》、《莱阳县志》等古籍旧志的点校影印出版。
　　（五）全市史志队伍业务水平和综合素质有新提高
　　在全市史志系统开展了读书交流和专题研讨活动，人人撰写读书笔记和读书体会，编纂了《读书风》，将于十二月出版;围绕史志工作为经济社会服务开展深入调研，撰写论文60多篇，结集出版了《方志文集》，总计约40多万字。举办了3期史志、年鉴业务集训班，培训了全市300多名史志工作人员。召开区市史志办主任、主编座谈会和全市年鉴工作会议，邀请专家授课，编修人员业务水平和素质能力明显提高。
　　二、服务型机关建设情况
　　今年，我们通过深入开展学习实践科学发展观和机关服务品牌创建等活动，有力地推进了服务型机关建设。
　　（一）更新观念，史志工作为经济社会发展服务的思想更加牢固
　　在学习实践科学发展观活动中，把 “开门办史志”作为加强机关建设、提高服务质量的重要课题，教育全办党员干部切实明确史志工作“存史、资政、教化”的功能，增强史志工作者的责任感和紧迫感。进一步研究确立了“志鉴古今”的机关服务品牌，大力弘扬“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念和“敬业、奉献、协作、创新”的作风理念，增强了全办同志为经济社会发展服务的自觉性。
　　（二）积极作为，史志工作为经济社会发展服务的渠道更加畅通
　　为推动史志工作更好地为经济社会发展服务，办党组成员分别带队就“史志工作提高服务经济社会发展能力”、“区市志书与年鉴创新”、“增强史志工作资政教育功能”等问题，深入12区市进行调研，利用青岛市情网交流和征求意见建议，邀请政协委员和文史专家及社会各界人士座谈研讨，发动区市史志部门出谋划策，紧紧抓住影响史志工作服务质量的症结，在加强对基层修志人员指导和培训、抓好区市志和年鉴编纂的创新、强化史志工作宣传功能等方面，提出了很好的改进措施和具体办法。
　　（三）建章立制，史志工作为经济社会发展服务的体系更加完善
　　在学习实践活动中，坚持边学边改、边研边改，努力拓宽上下沟通渠道，逐步完善各种规章制度。目前，初步形成了地方志、年鉴、市情网站、《史鉴》期刊服务社会的互动和交流等制度机制，先后就规范基层修志管理、改进业务流程、提高志书编纂质量和加强内部管理等问题，研究制定和修订了8项规章制度，为提高史志工作质量打下了坚实基础。
　　三、存在的问题及改进措施
　　2009年，全市史志工作虽然取得了一定的成绩，但是仍然存在着推动史志工作科学发展的自觉意识还比较薄弱、把握史志工作内在规律不够透彻、史志队伍素质与经济社会发展要求不相适应等不足和差距。针对这些问题，我们将进一步采取有力措施，努力改进提高。
　　（一）不断加大以科学发展观武装头脑和更新观念、解放思想的力度
　　目前，史志工作还存在靠老经验运作、按旧章程办事的习惯性思维模式。为进一步解放思想、更新观念，我们要坚持不懈地把理论素养作为核心素质，严格落实各项学习制度，细化学习的各项规定，继续坚持以课题研究推动提升理论学习的热情，切实提高史志队伍的理论素养和思想觉悟。
　　（二）在努力把握史志工作内在规律、提高科学谋划决策能力上下功夫
　　在深入掌握专业知识和史志工作规律上，我们还有一定的差距。对此，我们要在进一步掌握新情况、研究新问题、解决新矛盾上狠下功夫，严格执行科学论证程序，认真听取专家意见，搞好政策咨询、法律咨询和技术咨询，进一步强化遵循客观规律、着眼持续发展、讲求质量效益的现代决策观念，努力推动史志工作科学发展取得扎实效果。
　　（三）继续抓好史志队伍的业务能力和综合素质建设
　　修史志鉴是一项涉及面很广、专业性很强的文化事业，既要密切关注经济社会发展的动态，又要静下心来专注志史、默默奉献。要改变史志工作整体水平与经济社会发展不相适应的局面，最重要的是提高史志队伍的业务能力和综合素质。我们要进一步增强危机感和紧迫感，采取更加有力的措施，继续抓好点面结合、分类指导、带着问题座谈、聘请专家授课、网络答疑等多种形式的业务培训；继续在全市史志系统大力开展读书交流活动，努力营造全员学习、全程学习的氛围；继续大力开展理论研讨和专题交流活动，拓宽视野、丰富内涵、提升境界，在推动我市史志工作服务经济社会发展中做出新的更大的贡献。

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