1 目的

为规范安全生产文件、档案的管理，确保文件、档案的完整性、合理性、科学性，特制定本制度。

2 适用范围

适用于学校安全生产文件、档案的管理。

3 职责

3.1 办公室是安全生产文件的归口管理部门。

3.2 安保科是安全档案的归口管理部门。

3.3 各科室负责本科室安全生产相关文件、档案的使用管理，包括文件档案的收集、归档。

4 流程

4.1 文件的发放控制

为确保各使用场所能得到适用文件的有效版本，办公室从学校文件控制需要出发，确定文件发放范围并发放，更新，履行接收签字手续并保存文件发放的记录。

4.2 文件资料收集档案的内容

（1）主要安全生产文件；

（2）安全管理体系文件；

（3）安全生产会议记录；

（4）外来文件档案（包括国家和地方法律、法规、标准、其它）

（5）安全投入档案；

（6）培训记录；

（7）检查与整改记录；

（8）职业健康检查与监护记录；

（9）安全活动记录；

（10）事故调查报告；

（11）应急演练信息；

（12）关键设备设施档案；

（13）设备维护和校验记录；

（14）承包商和供应商信息；

（15）危险化学品采购、保存、发放、领用、回收、销毁记录；

（16）技术图纸等其他安全生产相关资料。

4.3 立卷归档

4.3.1 安全生产文件资料根据相互联系和保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.3.2 各科室在每年1月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.3.3 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，层次分明，对不同价值、不同性质的文件资料区别管理，单独立卷。

4.4 档案保管

4.4.1 档案入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.4.2 采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

5 权限

5.1 档案借阅

（1）文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

（2）借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

（3）归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

5.2 档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经主要负责人批准，可以定期销毁，并做好销毁记录。

6 形式

学校安全生产档案分为电子档案和纸质档案

7 附则

本制度自发布之日起执行。

山东省青岛卫生学校

2023年7月1日

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