各部门：

为规范我校印章使用管理工作，现将研究制定的《青岛市体育运动学校印章使用管理制度(试行)》印发给你们，请遵照执行。 

青岛市体育运动学校

2023年3月16日        

青岛市体育运动学校印章使用管理制度

(试行)

本制度所称印章指“中共青岛市体育体育运动学校总支委员会”印章、各党支部印章和“青岛市体育运动学校”“青岛市体育运动学校(钢印)”行政印章。党总支印章和行政印章由办公室管理使用，党支部印章由各党支部管理使用，学校各部门印章由各部门参照本制度正确管理使用，办公室对各部门印章使用情况进行监督检查。

一、印章的刻制、启用和废止

（一）印章的刻制原则上由办公室统一负责办理，未经授权，任何部门和个人不得自行刻制。经授权刻制的，应及时到办公室备案登记。

（二）经批准成立机构的印章刻制，由用印部门提出书面申请，根据印章有关规定，确定印章的内容、规格、样式，经办公室审核，校主要领导批准后刻制。

（三）印章的更换，由用印部门提出申请，经办公室审核，校主要领导批准后刻制。

（四）遗失印章的补办，由遗失部门出具说明，附上声明印章作废报纸，经办公室同意后，到原审批机关办理补刻印章手续。

二、印章的保管

印章由专人管理。印章管理人员因生病或遇特殊情况外出，确需他人代管的，事先必须将印章移交管理部门负责人或指定他人代管使用。非经管理部门负责人批准，印章管理人员不得委托他人代管。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。

印章应妥善保管。印章应存放在带锁的柜中，谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告校领导和公安机关，并以登报或信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。印章保存应注意保养，定期清洗，保证清晰。

三、印章的使用范围

1.以本校名义签发的公文、联合发文；

2.以本校名义报送的各类报表；

3.各类封条；

4.以本校名义颁发的各类证书、奖状等；

5.以本校名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书等；

6.政府采购审核表、资金审批等常规性行政工作用印；

7.其他需盖本校章的用印。

四、印章的使用规定

(一)严格用印审批制度

除已有校领导签发的发文(拟文稿纸)用印不用申请外，其它事项用印，需由经办人填写《青岛市体育运动学校印章使用申请表》(附件2)，经部门(单位)负责人、分管领导审批后，向印章专管人申请用印，并同时在校印章使用登记簿上登记。印章管理部门负责人负责做好用印审核，对有疑问的用印申请及时落实确认，必要时可终止用印，核对无误后方可用印。

1.有下列情形之一的，行政印章应由校长或临时委托授权的分管领导审签，党总支印章由党总支书记或临时委托授权的分管领导审签：

（1）涉及大额资金使用等涉及“三重一大”事项决策类的合同；

（2）以本校名义向上级机关和主管部门报送的请示、报告及以本校名义印发的公文；

（3）以本校名义颁发的聘书、荣誉证书、奖励证书、等级证书等；

（4）其他重大事项等。

2.有下列情形之一的，应由校分管领导审签：

（1）以本校名义对外签署的重要性协议、合同等；

（2）以本校名义对外提供的重要数据，出具的重要报表、证明、综合性工作情况等；

（3）以本校名义套章印刷。

3.有下列情形之一的，应由部门负责人审签：

（1）以本校名义出具的干部职工个人情况证明、介绍信、委托书、学生奖状、学生荣誉证书和对外出具的学生证明材料等；

（2）以本校名义对外提供的一般性数据、出具的函、培训班报名表等一般性报表、业务工作情况等；

（3）以本校名义对外签署的一般性协议、合同等。

4.各党支部印章，应由党支部书记审签，并建立内控管理制度。

5.其他未涉及的用印事项，印章使用部门应根据事项重要程度，参照1.2.3.所涉情形，呈报相应级别领导审签。

遇到紧急事项，由经办人请示部门分管领导后，在备注中注明紧急用印事由，经印章管理部门负责人同意后可先行用印，但应在事后及时补办手续。

(二)严格印章使用要求

1.原则上严禁携带公章出外使用，如有特殊情况，须报分管领导审签；

2.未经批准，严禁在空白便笺、红头纸、介绍信、委托书、授权书、合同、表格、证明、证书、聘书、便条等上加盖公章。确有工作需要的，应由部门负责人、分管领导签字同意，并指定部门专人负责此项管理，出现问题追查责任。

(三)不予用印的情形

1.未按规定填写校印章使用登记簿；

2.未经部门领导、分管领导、主要领导或授权审批的领导审核；

3.用印内容不在印章使用的范围；

4.其他违反用印规定的情形。

五、印章的销毁

(一)由于机构变动造成印章停用，办公室应及时收回原有印章，并办理交接手续。

(二)印章因磨损原因需重新刻制，应由办公室出具证明，经校长批准、并将破损印章交回方可更换。

(三)停止使用的印章应由印章管理部门提出申请，报分管领导审批同意后，移交办公室进行封存，或经校主要领导批准，经两人以上鉴定销毁，并做好备案登记。

六、责任追究

对违反印章管理使用制度要求，私自刻制、使用印章或伪造审签意见，骗取使用印章；加盖公章后发生问题，造成不良影响或危害我校利益的，依据有关规定追究承办人和用印部门主要负责人的责任；情节严重的，依法追究法律责任。

七、此制度自印发之日起试行。

附件：青岛市体育运动学校印章使用申请表

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