为提高我校校长办公会议科学化、制度化、规范化水平，根据有关文件规定，结合我校实际，制定本制度。

一、会议议题

（一）传达学习上级文件精神，研究贯彻落实措施；

（二）研究审议报请上级部门审定的中长期发展规划、征求意见稿等重要文件；

（三）研究确定全校年度工作计划、重要工作部署等；

（四）研究学校各项制度草案、管理规定和政策文件；

（五）研究确定学校2万元以上、10万元以下的经费支出，以及预算支出经济分类科目调整等事项；

（六）采购金额达到20万元及以上、50万元以下的项目，需要采用公开招标以外采购方式的政府采购事项；

（七）研究原值100万元以下的资产跨级次或跨部门无偿划转、对外捐赠事项；

（八）研究群众工作、信访维稳、安全生产、保密工作、重大突发事件处置等重要事项；

（九）研究决定其他需校长办公会决策的重要事项。

二、会议筹备

（一）校长办公会原则上每周召开一次。

（二）提交校长办公会研究的议题，会前应充分沟通协商，涉及多个部门工作的议题，牵头部门会前应充分征求相关部门意见，并在会前达成一致；因故不能达成一致的，必须向分管校领导做出特别说明，经批准后方可上会。

（三）议题材料经部门负责人、分管校领导审核后，报校主要领导审定，由办公室汇总。

（四）办公室负责拟定会议议程、确定会议时间，并做好会议组织、召集工作。

三、议事决策程序

（一）校长办公会由校长或校长委托的其他校领导主持，校党总支书记和副校长参加，其他列席人员根据议题需要确定。

（二）校长办公会实行校长负责制，在集体议事的基础上，由校长集中各方面意见进行科学决策。

（三）会议议题由提报部门的负责人或分管校领导汇报。每个议题汇报时间原则不超过5分钟，重大事项一般不超过10分钟。

（四）办公室负责校长办公会的记录，会后撰写会议纪要，按程序报校领导签发。

（五）会议记录、议题材料和会议纪要按照档案管理规定及时进行归档。

四、会议纪律与监督

（一）与会人员应按时到会，校级领导干部因故不能参加会议的，应提前向校长请假；其他人员因故不能参加会议的，应提前向分管办公室的校领导请假，如需汇报相关议题，经批准后可委派相关人员汇报。

（二）会议期间，与会人员不得处理与会议无关的事务。

（三）会议研究决定的事项，办公室纳入督查，及时跟踪工作推进情况；因工作推进不力影响学校工作推进的，依照有关规定追究相关人员责任。

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