第一章  总则

         第一条  为了规范学校的财务费用报销行为，加强财务管理，提高资金的使用效率，促进学校教育事业的健康发展，根据相关法规和学校实际情况，特制定本制度。

         第二条 本规定的费用报销内容包括差旅费用、借款费用、公务招待费用和其他费用等。

         第三条  本规定中的费用标准后续可以根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。

         第四条  各项费用报销需要经过OA系统或SAP系统发起，经OA系统完成审批，如无特殊情况，纸质审批单将不再使用。

          第二章  基本规定

        第五条  报销发起人（以下称为“经办人”）在OA系统发起申请流程后，需要经过严格完整的审批，当审批结束后，将审批流程打印出来作为报销单据。

        第六条  发起人的报销单据除本章提及的的纸质版审批流程外，还包括发票和车票等票据，差旅费报销应附有会议通知，采购付款按规定附有采购申请、招标等相关内容。发起人需要将这些报销凭证一并送交到财务。

        第七条  未见纸质报销凭证，财务不得提前进行报销付款。

第三章  差旅费用报销

       第八条  教职工参加培训、进修、实习或其他会议活动要有相应的文件或会议通知作为依据，参会人员应在会前咨询会议费用开支情况。

      第九条  教职工参加第八条中的活动必须先经学校批准，否则一律不予报销任何费用。

      第十条  教职员工需要在活动结束后两周内通过OA系统进行差旅费用报销。

      第十一条  教职员工出差期间，交通费和住宿费实行分级分类报销，伙食补助实行分级定额报销。

       1、乘坐交通工具的标准：

         注：表列“其他交通工具”不包括出租汽车。

         2、出差住宿费及伙食补助标准：（元/天/人）

        3、青岛地区内因公中午误餐补贴每人次30元。

       第十二条  其他人员住宿费用超过180元的，应提供酒店的消费详单，经审批后，可根据发票据实报销；否则实际住宿费超过规定限额标准的部分由个人自负。

       第十三条  从严控制中层管理人员、高级专业技术职务人员及一般员工出差乘坐飞机，任务紧急的，须事先由部门负责人征得分管校长同意后报校长批准方可乘坐飞机。

       第十四条  随同差旅发生的其他费用如邮电费、订票费、小件寄存费、行李托运费等，可据实报销。出租车票需事先经分管领导同意后才可报销，报销时，需要分管领导在车票背面签字。

       第十五条  出差人员的伙食补助费，按出差天数计算；不满四小时的按半天计算，超过四小时不足一天的按全天计算。借调外单位工作的人员不发伙食补贴。在途期间连续乘车超过12小时的，可凭车票每满12小时，加发30元的伙食补助费。

       第十六条  需要支付会议费或培训费等费用的，若已包含食宿费用等，则不予报销住宿费和伙食补贴。

       第十七条  根据学校安排参加培训、学习的出差人员，原则上只能报销一次往返交通费，但如果学校要求中途返回办理有关事宜的，可据实报销。

       第十八条  下厂实习人员、外出培训学习人员、外出参加比赛人员的食宿由学校负责联系，住宿费按规定据实报销。所在单位不予提供免费工作餐，在外住宿的伙食补助每人每天50元，不在外住宿的伙食补助每人每天30元。寒暑假及节假日每人每天补贴60元，不再享受调休。

       第十九条  节假日或因工作需要加班的市内交通费，凭单据（出租车票除外）据实报销。出租车票需事先经分管领导同意后才可报销，报销时，需要分管领导在车票背面签字。

第四章  借款费用报销

       第二十条  借款指学校各处室因办公、教学、后勤等工作需要购置设备、办公物品、公务出差以及行政维修等，请求学校财务处给予的借款或预付款。

       第二十一条  发起人在OA系统发起借款申请时，需要注明现金借款或者银行划账。如果是现金借款，需要至少提前一天到财务预约，否则不予借出。

       第二十二条  借款后，借款经办人须在预定的还款日期内还款或凭正式发票到财务报销，借款一般不能跨月使用，月底结帐前须办理完报销手续，特殊情况暂不能报销者，由经办人写明原因后，交给财务。

       第二十三条  借款未还者原则上不得再次借款。

       第二十四条  学期结束前一个星期，借款经手人应办理借款报销手续。如放假时仍未到财务报销者，视同占用公款处理，并从借款人工资收入中扣回。特殊情况需续借须经校长批准。

第五章 公务招待报销

       第二十五条  公务招待需事先进行业务招待申请，申请通过后才可以报销公务招待费用。

第六章  其他费用报销

       第二十六条  除上述差旅费用报销、借款费用和公务招待报销外，其他均属于其他费用报销范畴。

       第二十七条  职工业务进修培训费用参照学校相关制度执行。

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