校园电子显示屏作为学校各类信息发布的重要平台，也是展示学校风采的重要窗口，校园文化建设的新亮点。为有效发挥校园电子显示屏的宣传和服务功能，规范管理和使用，确保信息发布的有序、规范和畅通，特制定《青岛华夏职业学校校园电子显示屏使用管理规定》如下：

一、组织机构及职责

组  长：王钰  吕雪梅

副组长：王程  邱立校  张春林  高萍萍

采编员：王慧、董金莹、田甜、王磊、宋波、许业伟、丛雅男、张文琪、贾桂杰、袁玲玲、徐滕滕负责本部门及所辖人员需发布信息的收集和整理。

分资产管理部门主任：负责电子屏的管理。

分资产管理员：负责网络安全管理及维护、维修。

分管宣传主任：负责信息内容的审核工作。

宣传主管：负责信息发布、报修。

二、信息发布内容

学校校园电子显示屏为多媒体显示屏，可播放文字信息、视频、音频、图像、动画等多媒体信息。

信息内容大体上分为固定性内容和即时行内容，固定性内容由信息采编员按照宣传主题而定，每月要有主题，即时性内容由各部门根据临时性工作提供。主要涉及范围有：

1.接待活动的欢迎标语。

2.国家法定节日、特殊纪念日祝贺标语。

3.学校重要新闻、重大事件通报。

4.学校办学理念、教学管理、学生管理大型宣传标语。

5.教育教学活动安排或各种重要通知。

6.校园活动标语。

7.优秀教育成果展示。

8.学校、教师、学生获奖荣誉、喜报等。

9.特殊时间（如放假、考试时间信息）、灾害性天气预报、温馨提示等。

10.经领导批准发布的其他信息。

邀请各部门、各位老师及学生们积极献言献策，丰富电子屏内容，传播正能量。

三、信息发布流程

1.固定性内容，每周更新1次，由采编员收集整理信息，于周五前交于宣传主管，在周五下午放学前统一更新。

2.即时性内容，按照要求及时发布。即时性内容失效时，立即切换到固定性内容。

3.信息发布需采编员在OA系统上提报申请，完成“校园电子显示屏发布审批流程”后，宣传主管方可发布。

四、显示屏硬件管理

1.控制电脑：须由宣传主管专人管理，除进行信息发布外，不得利用该电脑进行其他活动；宣传主管须对该电脑设置两层密码，密码长度不少于11位。

2.网络连接：电子显示屏系数字传输式显示屏，不得联接外网。

3.信息录入：采用直接输入或使用采编员专用U盘导入两种方式进行录入，不得采用网络传输、上网导入等形式。

4.显示时间：07：00-19：00

五、注意事项

1.电子显示屏发布内容应严格遵守国家有关法律法规及学校的有关规定，对需发布的信息严格审查，同时做好发布信息的登记和备案工作。

2.各部门要积极谋划和收集各类发布内容，尤其是学校办学理念、教学管理、学生管理大型宣传标语；各类活动宣传标语。

3.如需发布工作安排、布置等事项，必须写明起止时间、具体地点和参加人员，信息发布部门须对信息的准确性承担责任，不得随意更改。

4.若需发布信息内容较多时，根据信息重要程度和时效性,优先发布重大、紧急的信息。

5.做到内容及时更新，不能长时间发布一项内容或工作已结束但发布内容还没更换，特别是即时性信息。

6.各部门负责显示屏的信息采集、送审工作，做到“专人专报，责任到人”。

7.遵守相关保密规定，注意做好信息保密与审核保密工作，确保信息安全。

六、本规定自2023年8月起开始施行。

2023年8月

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