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本学期,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九届六中全会精神,秉持“校企命运共同体”理念,对照学校五年发展规划中年度工作任务和学校本学期工作要点,在普职融通、中高衔接、产教融合等一体化办学方面努力创新,扎实开展工作,根据学期部门计划落实工作成效,跟管理要质量、要内涵,各项工作在继承和创新中得到进一步优化提升,总结如下:
一、重视组室建设,师德师风常抓不懈,打造优质招生实训团队
(一)结合“三定一聘”工作,根据新聘任的岗位进一步完善处室教师岗位职责,理顺分工,明确各自负责相关工作的标准要求,提升处室治理能力,把安全工作放在首位,落实规范,完成处室安全工作机制的再完善工作。
(二)狠抓师德师风建设的同时,积极加大处室重点工作的宣传力度,公正公平做好教辅人员督评工作,组室教职工和谐共进、共赢发展。
(三)为缓解人员短缺的实际困难,要提升人员管理的科学化和高效率,处室工作总目标是走细化服务、创优流程之路,逐步实现招生实训工作品牌化建设,打造以“真情投入,微笑服务”为主题的品牌工作模式。
二、推进产教融合,校企合作纵深发展,扎实推进实习就业工作
(一)重视实习就业工作,与教务处合力做好跟岗、顶岗实习生对接工作
1. 提升跟岗实习基地品质,实现实习工作无缝对接。按照《青岛市教育局中等职业学校学生实习管理办法》,做好2019级第一批3.2连读班级的跟岗实习学生实习期间的班级企业对接管理工作,妥善安排好2019级第二批3.2连读班级的跟岗实习对接活动。
2.做好2017级动漫专业大专班级顶岗实习学生单位推荐工作,整体有序推进学生顶岗实习进程。加大学校推荐力度,加强学生自找单位的审核,拓展优质实习单位的推介;确定实习班名单,及时办理保险,整理完善相关材料,校企联系紧密,对疫情及实习安全、实习保险、实习时间、保险等做好底线管理。
(二)积极稳妥做好应届、往届毕业生跟踪服务工作,下力气提升毕业生满意度,精准做好就业指导工作
1.全力做好应届毕业生跟踪服务工作,对接班主任核实毕业学生升学、就业信息,加强毕业生数据库和毕业生追踪信息整理,做好教育局毕业生跟踪考评工作,积极推进毕业生跟踪在信息化智慧校园平台的信息网络化管理。
2.完善毕业生跟踪服务内容,加大单位、学生满意度调查,通过回访用人单位、联办高校、历届班主任等途径,采用集体跟踪,个人联系等多种渠道对毕业生进行电话回访或问卷调查、进行优秀事迹采集等多维度跟踪。
3.精心优化就业指导相关材料,充实更新《职场事事通》内容,按专业分类充实《桃·李——优秀毕业生风采录》;收集毕业生信息,为整理优秀毕业生事迹更新优秀毕业生信息打牢基础,扩大优秀毕业生的宣传力度。
三、立足专业建设,完善产学研用机制,引领职教集团良性运行
(一)借校企合作纵深发展之际,继续推进现代学徒制项目深入,助力学校内涵发展
1.积极探索数字营销产教融合实训中心建设,完成方案的制定和项目的申报答辩等工作,拟写改革创新项目实施方案。建设集实践教学、岗课赛证、社会培训、创新创业、企业生产和社会技术服务于一体的“数字营销产教融合实训中心”,着力“教学、实训、竞赛、双创、就业、培训”六大功能融合,实现课程师资与企业导师一体化、教学课堂与生产实景一体化、实习实训与就业创业一体化、岗课赛证与社会培训一体化、项目承接与技术研发一体化、技术服务与技能鉴定一体化。
2.着力构建现代学徒制人才培养体系,完善前三批现代学徒制项目成果转化,优化项目深度实施推广,在第四批现代学徒制未来工匠培养试点项目中以电子商务专业、动漫设计与制作专业两个专业为试点,与教务处一起全力推进产教融合新模式实践同期做好财会、商贸、动漫、服装、表演专业类别的校外实习基地建设拓展工作。
3.以三二连读班级集中跟岗实习的校外实训基地为载体,延伸现代学徒制机制,进一步探讨校企合作双导师育人新举措,使校外实训基地管理体系进一步优化,积极争取更多行业头部企业成为校企合作伙伴,拓宽毕业生优质就业渠道。
(二)拓宽途径,增强市财金业职教集团、市财经商贸专指委建设力度,增值专业建设发展调研成效
1. 扎实开展“企业服务站活动”,融实习单位,集团成员单位,商贸专职委成员单位走访等工作于一体,继续开展用人单位需求调研,广泛了解目前学校所开设的专业发展现状,提升专业调研报告质量,为学校专业现代化建设提供建议。
2.发挥全国示范性职业教育集团(联盟)——青岛市财会金融职教集团牵头学校优势,契合成员单位的实际需求,完善集团内的沟通交流机制,优化整理集团通讯录,加强各成员单位联络员队伍建设,加强互联互访。认真组织开展集团年报工作,为做好集团成员年度数据统计报表做好积累;尝试联络组织集团成员中的企业与学校,组织了部分共同参与的专业调研走访等活动。
3.教育集团的建设探索。与青岛第六十六中学合作,开办普职融通实验班,探索建设普职一体化融合育人教育集团,坚持以普职一体化协同共进,推进基础教育、职业教育优质均衡发展为主线,在管理互通、师资共配、研训互动、文化同建、资源共享和质量共提等方面,打破校际壁垒,实现合作共赢。初步指定建设方案和请示报告。
4.积极主动对接联办高校,加强与青岛科技大学、山东外贸职业学院、山东服职业学院的深度合作;在五年国通专业中探讨建设高校、中职、企业三方融合的教育组合体,对接高校,充分做好五年贯通培养学生转段的准备工作。
四、开发整合资源,广开渠道招生宣传,顺利完成年度招生任务(一)精准完成2021年新生各项录取信息核对的收尾工作、积极总结招生经验及教训
1.做好了2021年新生各项录取信息核对的收尾工作,开展了2021级新生的录取信息核对工作,妥善落实不报到学生等新生后续工作,按省、市招办要求无差错完成录取手续,同期按照上级要求做好招生工作总结的上报事宜,为2021年招生工作圆满收尾。
2.组织2021级新生及家长招生调研工作,先行设计针对性强的调研题目,优化调研问卷,采取网络问卷和分层次座谈形式双管齐下,组织老师最终进行数据汇总,形成了调研报告,为学校下一步招生及专业布局相应工作提供相关依据。
3.认真研判2022年新生及家长报考心态,探究多途径招生策略的实效性,汇总生源学校招生情况,梳理多方相关招生意见建议,总结2021年招生得失,有实效性的开展生源地分析等环节工作,并就2022招生计划进行对接预报。
(二)创新阳光招生宣传的途径及平台,保证2021年招生宣传策划提前到位
1.召开本组室全员招生会议进行分析总结,联系教研组和班级,从不同角度征询2021年招生工作存在的问题及意见、建议,集思广益,重点针对2021年招生中遇到的问题进行研讨,找出应对方案,进一步优化招生工作各环节,探索工作流程设计,做好2022年招生预案。
2.总结2021招生宣传得失,整理2021年所有宣传资料,分析2021年招生宣传的亮点与存在问题,提前开发创新2022年招生宣传新路径,完善网络宣传资料的更新充实,借力学校通盘宣传方案的强力推进,细化、确定2022年招生宣传的形式和主渠道,为全力打好2022年招生攻坚战做好充分准备。
3.制定2022年招生工作方案,优化招生工作团队,拟定招生奖励办法和绩效考核方案,激发和调动全员参与招生工作的热情,扩大生源规模,提高生源质量,促进学校发展。
五、加强实习管理,全面做好实习生跟岗实习工作
1.规范使用《实习学生管理档案》,梳理填写班主任学期计划、总结、每月德育班会教案、走访记录等内容,同步保留电子材料;
2.每周召开实习班主任例会,传达学校相关管理要求,就近期实习管理出现的问题进行沟通、反馈、梳理、解决,严格落实班主任走访制度,明确班主任的走访职责,并利用走访契机做好学生的实习管理工作。
3.加强了实习单位的对接反馈强度,形成多角度评价体系。严格落实每个月企业反馈制度,企业将实习学生一个月的表现汇总反馈给相应的企业对接老师,老师们梳理反馈给各班主任,便于各班主任引导学生在实习岗位的健康成长制定相应的措施,为学生的实习表现建立多角度的评价依据。
4.积极对接实习单位,征求班主任意见,完成本学期优秀实习生和优秀师徒评选工作;
5.召开校企实习对接洽谈会,妥善协调校领导、教务处、本学期学生的实习企业和相关班主任等各方,召开会议,沟通交流本学期学生实习的相关事宜,为即将开启的新学期实习打好牢固基础;
6.妥善完成了本学期工作的企业材料档案收缴,完成了下学期班级的跟岗实习对接工作,入职培训等工作将于1月15日开始,假期进一步加强与企业的对接监督,协助班主任工作开展好实习管理工作;
7. 做好疫情防控工作,与合作实习企业对接,制定针对性的疫情防控预案。实习企业定期反馈实习生情况,定期组织疫情防护培训及演练;实习学生每天填写“两点一线”表格,严格落实疫情防控各方面措施;
8.严格程序申报山东省求职创业补贴,指导2022年毕业班符合条件学生申请,审核表格信息,对接总务核发补贴资金并留存过程材料;
9.精心优化就业指导相关材料,办好《携着阳光成长》就业指导专刊,优化《实习班主任指导案例》模块,突出《优秀实习生》成长事迹,提升《实习成长感悟》模块规模;加大优秀毕业生的跟踪力度。
10.借力校友会平台,积极联络优秀校友,充实优秀毕业生资源库,为后疫情时期毕业生资源反哺学校教育的储备资源。
11.结合学校专业建设工作进行企业走访调研, 继续开展“职业教育·企业服务站”活动,把毕业生跟踪、实习单位走访、用人单位满意度调查、相关专业用人需求调研、校企合作模式探索、现代学徒制试点项目对接等工作整合在活动中,为实习积累优质企业。
六、理顺外贸对接,统筹做好高职学生管理工作
1.对接外贸学院校级教务处、科研与发展规划处、学工处、财务处、招生处、实习处和信工系多位领导老师,完成学费缴纳、社保提交、学平险购买、实习要求、动漫制作技术专业排名作证材料收集、学籍网等各项学生信息统计、期末考试要求、下学期入校对接等工作;
2.先后两次组织辅导员面试,准备面试题目和打分表格,提交辅导员用工申请报告,为五年一贯中高职段学生管理探究辅导员制积累经验;
3.组织学生开展社会实践,多种方式探究职业规划,撰写规划发展报告,并以此为抓手与学生进行交流谈话,引导学生找到适合发展目标和实现路径;
4.完成山东省下发的校内学生“六个一”安全督察措施,密切家校沟通,编辑家长信,召开线上家长会,组织主题班会,关注学生心理状态,提高学生安全意识;
5.召开学期初、期末校会,进行多次假前安全教育,微信群内下发致家长一封信,加强假期学生安全教育;组织学生校内活动五场,分别是跳绳比赛、投篮比赛、书法比赛、踢毽子比赛、冬至包饺子活动,让高职学生在中职校园感受到温暖和情怀,增强学生爱校爱班情感;
6.加强疫情防控措施,申请领取疫情防控设备和物资,每天按时测温、教室消毒等防疫措施;每周填写核酸检测表格,提醒学生参加校内核酸检测;督促跟进大专学生疫苗接种;
7.根据学生校内表现和各科成绩,评选优秀学生干部、优秀三好学生等荣誉称号,综合评价反馈学生本学期的表现;
七、精心打造社会服务新模式, 提升教育能力,服务社会
1.完善学历教育与职业培训融通的培训体系建设,增强服务地方能力。
全方位加大专修学院培训宣传力度,积极聚拢招生人脉,争取扩展各类生源。开展好海大成人高考和人社局继续教育培训业务。学校与中国海洋大学继续教育学院联合办学,拥有业余教育在校生162人,开设高中起点本科专业2个、专科起点本科专业3个。本年度成人高考本科辅导班共免费辅导50人。学校开设适合各级各类专业技术人员职称评审和继续教育提升的培训课程,本年度参加培训的达8400人次,获评2021年青岛市人力资源和社会保障局的优秀教育基地。
加强日常教育教学管理,管理规范有序,周到细致。
全力打造教师个性化培训、企事业单位档案人员培训等项目。本年度举办教师2021年教学能力提升培训班和2021年业财一体信息化1+X证书师资培训班,举办2021年企事业单位档案人员基础业务教育培训班和 “华夏杯”档案学优秀成果和档案学术论文评选活动。
积极承接各级各类考试,与中国智能化考试服务全美在线公司(ATA)、青岛市税务局、青岛市卫健委等保持联系,承担并组织好基中石化外语考试、2021年度卫生健康行业职业技能鉴定考试、基金考试、2021年青岛市卫生健康系统公开招聘考试、房地产经纪人职业资格考试、基金业协会从业人员资格考试、全国税务师职业资格考试、税务两测等八场考试。
2021年专修学院盈利约为60万。
2.校企深度融合,推进混合所有制项目健康发展。完善混合所有制项目管理体制,推进项目健康发展,理清人员隶属关系,明确人员岗位职责,加强管理指导,确保专修学院原有工作顺利过度,并在融合的基础上开拓新业务。
3.扩大国际交流合作,推进学校国际化进程。积极开拓与柬埔寨、德国、韩国、日本等国家合作办学,探讨国际化办学。探讨开设教师海外培训基地,加强教师境外培训力度,推进师资海外培训项目常态化。
八、其他相关工作
1.完成学校绩效考核、文明校园复评、精神文明单位等各项督评检查工作。
2.高质量完成第三批现代学徒制项目评估迎检工作,完成上级部门两次共计20天的人员调用任务,组室韩芙倩老师、陈波老师高质量完成工作。
招生实训处全体成员圆满完成本年度工作任务的同时,我们始终保持着清醒的头脑,认真总结和分析当前职业教育形势,认真总结和分析自身经验和优势、面临的挑战和困难,结合我校和市场实际,提出有建设性的工作设想,尽职履责,争取为学校工作添砖加瓦。
2022年3月
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