为明确学校在各种数额标准开支项目上的采购申请程序，对学校的一般开支、较大开支、重大开支项目的实施必要性进行论证、对其操作方法进行程序上的约束，特制订本办法。

 本办法所述的开支项目，包括所有需要学校支出购买的教育教学设备、办公用品、劳务、服务、维修保养、基建改造工程等。

一、采购工作组织机构

1.政府采购领导小组

组长：张瑞海

副组长：陈同法  李勇（纪检）   张 霞

成  员：吕玺化  闫怀礼  韩昊  张德新  庄浩  窦胜杰  李传恒  生强

2.政府采购工作小组成员

组长：生强

（1）基建维修项目

组员： 王衍和  孟凡鹏  需求相关人员

（2）办公用品项目

组员：李传恒  各工会组长  需求相关人员

（3）教学电教网络项目

组员：张德新  窦胜杰  计算机教师  需求相关人员

（4）厨房设备项目

组员：王衍和  孟繁鹏  需求相关人员

（5）文体类项目

组员：王旭  王国强  需求相关人员

（6）其它项目

组员：经办部门人员  需求相关人员

3.政府采购监督小组

组长：李勇

成员：庄浩  窦胜杰

二、采购项目类别与操作流程

（一）属于政府采购目录中的项目

    见青岛六中2022年政府采购实施流程

（二）不属于政府采购目录中的项目或可自行采购的项目

1.开支在3千元以下的项目

（1）本范围项目一般指采购内容是个人或指定部门使用的办公用品、教育教学用品等。采购内容如为低值易耗类物品，先与保管室沟通是否有库存，如有库存，则按照保管室领购物品程序（见《低值易耗办公品使用管理办法》）进行签领。 如无库存，由申请人填写购物申请表。

（2）购物申请表应写明部门、申请人、物品名称、申请原因、物品规格、数量、参考价格、使用时间等。按照以下签字程序进行：所在组室或处室负责人--分管校长--后勤处负责人--校长。最后将购物申请表送交给后勤处采购员，由采购员询价采购，个别特殊物资由具体经办人一同参加。

2.开支在3千元以上3万元以下的项目

（1）由申请人或经办人先向校长口头说明开支项目，经校长批准后，撰写必要性评估报告（见附件1）。报告要对开支项目的必要性、用途等进行分析，根据项目金额大小及性质，也可说明所采取的询价过程等信息。报告要写明开支预算及明细、选定的供货公司或施工厂商等信息。

（2）报告应由申请人、分管部门主任、后勤服务处主任、分管校长、校长依序签字。

（3）必要性评估报告在学校后勤主任处保存备案。项目完成后应由经办部门在行政办公会上汇报说明。

3.开支在3万元以上的项目

（1）由提报人及相关部门负责人进行前期调研论证，形成需求方案、预算报价等相关材料。

（2）由提报人及相关部门负责人在党总支会上汇报，论证项目实施的必要性，根据开支性质也可召集相关人员及外聘专业人员参与研讨。

（3）党总支会批准同意实施采购后，经办部门应按照以下要求实施：

由经办部门组织校内招标或采购方案审议论证会，并向学校纪检委员提报，纪检委员召集学校招标采购监督小组共同参与论证。根据项目性质和学校实际情况形成内部招标评审报告（见附件2）或者必要性评估报告（见附件1），采购参与人员、监督小组、纪检委员均应参与签字确认。评审结果向校长办公会汇报，由党总支会做最终决策。内部招标评审报告或者必要性评估报告均在学校后勤主任处保存备案。

三、采购项目验收

（一）属于政府采购目录中的项目

按照政府采购的有关验收要求和规范进行。

（二）不属于政府采购目录中的项目或可自行采购的项目

所有3千元以上采购项目在完成采购后，原则上均应进行验收。由经办部门组织三人以上相关人员填写《青岛六中采购项目验收单》（见附件3），验收完毕无异议后，方可进行付款结算。验收单与该项目的必要性评估报告或内部招标评审报告一起放在学校后勤主任处保存备案。

山东省青岛第六中学

2022年3月修订

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