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负责学校后勤管理和后勤服务保障的职能机构。

负责学校财产管理，严格执行财务制度和纪律；做好财务预算，合理使用各项经费；负责基本建设和校舍维修，建立健全管理制度；监管校产、教具等学校财产的登记、报表、管理、储藏和修缮等工作；监管易耗物资和办公用品的采购保管工作；协助和配合有关部门对学校专用教室及其他设置的改造，教学仪器和教学设备等固定资产的采购管理；学校绿化规划设计工作；学校的安全保卫、卫生保洁工作；负责学校的食堂管理工作；学校装备、基建维修等大宗项目的招标采购管理；新校区基建项目管理。

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负责对外合作办学项目、对外合作办学班的教育教学管理及出国留学升学指导，负责友好学校来访及外事接待，对外交流活动和项目的策划设计及开展，负责对外教的管理与沟通，负责相关档案的管理与宣传等工作。

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处室职能：中国共产主义青年团在学校中开展工作和活动的基层组织。

负责贯彻执行上级团委和学校党委关于青年工作的决议、指示；加强团的组织建设，健全团员学习制度，做好团的发展工作；创新党校工作；针对团员特点，积极开展学雷锋、学先进等丰富多彩、健康有益的校内文化活动、社会实践活动、志愿者活动；认真做好青年教工团员的工作，切实发挥青年教职工在学校建设和发展中的作用；指导学生会开展工作，培养学生干部，指导学生参与学校有关事务的民主管理，切实发挥共青团的桥梁和纽带作用；负责本部门的宣传工作；完成学校党委交办的其他各项工作。

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负责全校学生思想品德教育、行为养成教育、文明礼仪教育、心理健康教育、安全教育、国防教育、体卫艺活动等方面的常规管理和活动设计与开展、班主任队伍建设与管理，班级文化建设、学生午休及宿舍管理及相关工作档案的管理。负责家委会、校车委员会等家校常设组织的对接工作。负责文明校园评比的统筹工作。负责本部门的宣传工作。

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负责编制学校课程发展规划与年度实施计划、制定实施学校课程建设的政策制度与管理办法。负责建设并优化新课程背景下符合青岛九中实际的外语特色高中课程体系。做好学校校本课程的开发、管理及教学实施。组织各级各类教师业务进修和培训活动，做好教师学分登记工作。制定学校教师专业发展计划、负责教育教学宣传工作。

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负责处理日常教务行政工作，教学计划的制定和检查；常规教学资源的调配与管理；各类教学规章制度建设；负责教学效果的考核分析与评价和大型考试的考务组织管理工作；负责学籍管理和学生发展报告汇总上传工作；负责教学信息化建设实施；负责图书馆、阅览室、实验室、微机室和其他专业教师以及文印室的管理工作；组织学科竞赛、科技创新大赛、头脑奥赛、综合实践活动等各项学生活动；负责学校教科研，管理学校教育科研课题；负责教师科研档案和学校教育科研档案管理。负责宗倬章奖学金的发放工作。负责学校教育教学宣传工作。

负责处理上级文件的登记、传阅、批办；督促、贯彻上级部门有关重要文件和会议精神的传达落实情况；负责上级机关或校外单位来校检查工作、办事、来访、参观等有关事宜的接待工作；负责学校印鉴管理，负责名章及介绍信、证明信的管理；组织修订和监督实施全校性规章制度；负责学校人事劳动管理、党员管理、工资发放、档案管理、统计报表、大事记及全校性的统计等工作；协助校领导协调校内各部门工作，广泛收集、及时反馈校外信息，对学校工作提出建议；负责学校宣传工作。