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一、案例简介(背景)
为切实破解退役军人办事难点堵点问题,积极融入数字青岛建设大局,青岛市退役军人事务局会同市委组织部、团市委、市人力资源社会保障局、市医疗保障局、警备区、银行等,通过业务整合、事项融合、流程再造,进一步优化服务流程,共同打造“军人退役一件事”集成服务,通过一件事联办推进“无证明城市”建设。
二、主要做法
(一)提高报到效率,优化报到流程。符合进青岛市落户的退役军人,可通过移动端进行报到预约登记,退役军人选择自己的退役类别后,填写姓名、身份证号、联系方式等基本信息,提交后,工作人员通过“退役军人综合管理平台”查询预约情况,并根据退役军人档案完善相关信息,“点对点”发送包含报到时间、地点、所需材料等内容的短信提醒,退役军人携带相关材料进行报到。退役军人可在市、区(市)退役军人服务中心“一站式”办理窗口,进行退役报到、党(团)关系转接、保险关系接续、预备役登记、介绍信开具、银行卡办理等业务,实现退役军人事务“一次告知、一次办结”。
(二)多部门联办,流程平台互通。联合市委组织部、团市委、市人力资源社会保障局、市医保局、警备区、银行等多个部门,建立“一站式”办理窗口,办理报到相关业务。整个流程除身份证外,其余报到事项只需到市或区(市)退役军人服务中心服务大厅即可完成线下业务集成办理。同时,打通线上数据通道,对落户信息、人员身份信息、家庭情况、社保开户与转移、医疗保险档案对接等事项进行数据交换与共享,在报到完成后,还可以自动比对公安落户信息和社保办理结果等,做到退役报到全流程闭环。
“军人退役一件事”打破数据壁垒,将原来“等退役军人上门”变成“送服务到跟前”,由“退役军人跑腿”变成“后台数据跑路”,大大方便退役军人返乡报到,节省了办理时间。仅近半年时间,已经有2600余名退役军人通过“军人退役一件事”完成报到,实现社保数据推送2200余次,开具介绍信2300余张,核实落户信息5000余次。
(三)打造“3个72小时”,服务模式集成快办。报到完成后,退役军人可以继续通过移动端进行教育培训意向登记、求职意向登记、优待证申领、一键求助等功能,实现“一网通办”,并提供延时、预约、上门、跟踪等服务。“退役军人登记信息后,通过后台数据实时流转共享,‘一键求助’实现72小时联络对接、‘教育培训’实现72小时安排项目、‘就业创业’实现72小时提供岗位。”通过集成服务平台资源整合功能,打造“3个72小时”集成快办服务模式。随着“一件事”改革逐渐深入,青岛市退役军人事务局将围绕退役军人实际需求,推动业务整合和流程再造,形成统一受理、并联审批、统一反馈的事项流程标准,不断扩大“一件事”服务范围,实现全市“军人退役一件事”标准化管理。
三、利用的数据资源
联合市公安局、市人力资源社会保障局、市民政局、市医疗保障局、银行等,通过全市统一的数据资源共享平台,实现退役军人户籍、殡葬、保险、身份等信息后台推送数据和数据核实。
四、取得成效
青岛市探索军人退役一事联办模式,开辟线上线下互补运行服务机制,除办理身份证需到户籍所在的派出所录指纹和照相外,其余11个事项全部“一窗受理、一网通办”,将原党(团)关系转接、保险关系接续等事项办理从跑7个部门减少至只跑1个部门,办理所需材料从35个减少至9个,跑腿次数减少71%,材料缩减74%。同时提前安排通知预约办理时间,错峰办理,办理时间从原来的数天减少到20分钟,真正实现了减时间、减流程、减材料、减跑腿的目标。
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