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一、工作会议及业务培训 5月5日,全市史志工作会议在市级机关会议中心召开。市政府副市长王修林及市政协副主席郄晋生出席会议,副市长王修林作重要讲话。区市、部门领导和史志工作者400余人参加了会议。市史志办主任高克力全面总结了2008年以来全市地方志编修、年鉴编纂、市情网站建设及读志用志工作情况,对2010年及今后一个时期的工作任务进行了部署和安排。会议对2008~2009年度青岛市史志工作先进集体、先进个人和优秀地方志成果进行了表彰。 为提高修志人员的业务素质和基层志书编纂质量,组织基层志书的主编进行了业务培训,集中辅导区市志编修工作,学习《地方志书质量规定》,并赴宁波史志办进行了考察学习。 二、《青岛市志》编纂工作 完成《青岛市志•大事记》卷“大事专辑”部分条目编辑审核,形成了文字送审稿;完成“大事纪略”部分条目资料考证,查找、补充了相关大事条目要素;拟定了“大事专辑”、“大事纪略”相关条目所需图片收集及青岛行政区划图、青岛地图等图片征集方案。 完成《青岛市志•城建综合》卷“自然环境”、“国土资源管理”、“房产管理”、“城市规划”等分志稿的审读工作。 完成《青岛市志•经济管理》卷“铁路”、“外经贸”、“公路”、“经合”等分志稿的审核工作;完成“供销”、“海运”等分志资料的征集。 指导《青岛市志•文化》卷“文化”、“文联”、“档案”、“广电”、“教育”等21部分志稿的编纂工作,目前已经形成240万字的总纂稿。指导“海洋科研与开发”、“卫生”、“体育”等分志编纂初稿。 此外,还完成了《青岛市志•社会》卷“民政”、“精神文明”分志稿的审读,征集了“人民生活”、“老龄生活”分志资料;完成《青岛市志•政治》卷“人大”、“政协”、“总工会”、“妇联”、“青年”、“民主党派”、“外事”等分志稿的审读,征集了“社会治安综合治理”分志资料。 三、《青岛年鉴》(2010)编纂出版工作 基本完成《青岛年鉴2010》正文组稿和初编、统编工作,完成正文合成、初校工作的90%。 四、地情网站建设 向“青岛市情网”整理录入了《青岛年鉴2008》、《古树名木志》等志书资料,共100余万字、图片100余幅。针对“青岛市情网”网站后台数据库系统版本较旧,导致网站运行速度慢、资料上传更新失效等实际问题,分析查找网站框架、数据等方面存在的漏洞与冲突,对网站后台数据库进行了整理完善和系统优化,提升了网站运行速度和运行稳定性。进行网站的日常维护工作,继续做好“市情网上通”地图链接整理工作,对“网上通”的flash交互式动态地图链接失效等问题进行了修改完善。修改完善“青岛市情网”升级改版方案,联系相关单位协商改版事宜。 五、编纂《史鉴》刊物 完成《史鉴》(2010年第一期)的编纂出版工作,刊出34篇稿件,计10万字,图片59幅,印刷1600册,向全国业务交流单位,市直各部门、各单位及全市182个街道办事处和镇发行1200册。第二期采用稿件42篇,计11.5万字,图片百幅。目前已完成排版校对工作,6月底出版发行。 六、指导协调12区市工作 指导《黄岛区志》续修工作,审读《黄岛区志》初稿并对其中的篇目设置、内容记述、资料收集补充等问题提出修改意见。黄岛区史志办根据意见进行修改,形成了120万字的评议稿,目前市史志办正在审读。指导完成了《莱西市志》送审稿(120万字)、《平度市志》初稿(140万字)和《市南区志》资料长编(150万字)、《胶州市志》资料长编(280万字)。指导各区市整理和出版阶段性志鉴成果,目前完成《城阳著名商标志》,崂山区牟家村、郑张村、徐家麦岛、王格庄、黄泥崖、唐家庄、西乌衣巷、峪夼、下葛、午山等10部村志编纂。 七、编纂出版《青岛奥帆赛志》 根据市委市政府的部署,年初启动了《青岛奥帆赛志》的编纂工作,我办专门成立了编纂小组,主要领导挂帅协调各方面的工作,积极争取市政府领导的支持和各部门的配合。《青岛奥帆赛志》的编纂从1月份启动,4月份形成文字初稿,并广泛征求了相关部门和领导的意见建议。6月初开始进行文字和图片的设计排版工作。截至目前,已完成《青岛奥帆赛志》的资料征集、总纂和设计排版工作,全书15篇,65万字,图片300余幅,计划7月中旬交付印刷。 八、其他主要工作 一是积极筹备《青岛市志》(简本)的修编启动工作。针对第一轮志书资料冗长、卷数较多,开本较小、装帧较差,个别资料有遗漏、错讹等问题,准备将第一轮《青岛市志》69卷进行精简压缩、去粗取精,出版4卷本《青岛市志》(简本)。分管市长召开了相关部门参加的专题会议,研究部署工作。目前,该项工作已上报市长办公会议题,我们正按照市领导的要求,积极做好修编启动工作和市情资料室的筹建工作。 二是代理了《青岛卷烟厂年鉴2009》、《市南年鉴2010》的编纂出版工作。目前《青岛卷烟厂年鉴2009》已完成彩页初稿设计,《市南年鉴2010》完成竞标、中标与合同签订工作;《课题表》已报中国海洋大学出版社,预计7月初申请到书号。 三是组织12区市参加了全省史志系统“八个一优秀”评选。 四是制定了《青岛市基层志书编纂工作管理办法》并征求了各区市的意见。 五是组织全市史志系统参加省史志办开展的“学习优秀志书”活动。组织相关人员撰写优秀志书志评并制作课件,预赛的组织活动有序进行。 六是根据省史志办的统一部署,完成《汶川抗震救灾志•青岛市》稿件的组织、编纂和报送工作。 七是组织12区市对《山东省历史地图集》“经济”、“文化”分册进行了修改补充工作。 八是加强媒体宣传工作。今年以来,我办积极做好争取工作,协助中国地方志指导小组办公室、中央电视台完成了专题片《方志中国》在青岛的拍摄活动,并在《青岛日报》、青岛电视台等多家新闻媒体上开展了史志工作宣传。 存在问题:一是深入把握史志工作内在规律不够透彻。史志工作涉及面广、标准要求高与编辑力量参差不齐、人员编制配制不尽合理。二是史志工作与经济社会发展结合不够紧密。在体现“存史、资政、育人”功能方面,难以适应形势发展的需要,难以承担起繁荣社会文化和促进经济社会发展的重要责任。 下半年打算:一是全力做好《青岛奥帆赛志》的印刷出版工作;二是抓好《黄岛区志》审修和出版工作,争创全省“八个一优秀”志书;三是完成《青岛年鉴2010》印刷出版工作,编纂出版两期《史鉴》刊物;四是组织好“学习优秀志书活动”。
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